VII-VIII.2021
Stowarzyszenie Maratonu
"Solidarność" w Gdańsku

ORLEN E-MARATON SOLIDARNOŚCI

NA CAŁYM ŚWIECIE


REGULAMIN

"ORLEN E-MARATON "SOLIDARNOŚCI"

+ BIEGI TOWARZYSZĄCE

 "BĄDŹMY RAZEM I POKAŻMY NASZĄ SOLIDARNOŚĆ!"

 

I. ORGANIZATOR

Organizatorem ORLEN e-Maratonu „Solidarności” wraz z biegami towarzyszącymi, zwanego dalej Biegiem, jest Stowarzyszenie Maratonu „Solidarność” wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000208597 z siedzibą w Gdańsku. Sponsorem tytularnym Biegu jest PKN ORLEN S.A.

II. CEL

1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu.
2. Promocja aktywności wykonywanej indywidualnie w czasie pandemii.
3. Podtrzymanie ciągłości wydarzenia, które nieprzerwanie realizowaliśmy przez 25 lat
4. Podtrzymanie łączności z biegaczami, dla których Maraton „Solidarności” jest imprezą biegową najważniejszą w roku
5. Popularyzacja i upowszechnianie biegania jako najprostszej formy rekreacji pomimo pandemii
6. 230. rocznica uchwalenia Konstytucji 3 Maja
7. Mistrzostwa Polski w Maratonie dla członków NSZZ „Solidarność”
8. Umożliwienie rywalizacji sportowej uczestnikom wydarzenia.

III. TERMIN, MIEJSCE, DYSTANS, TRASA


1. Zawodnik może odbyć Bieg w dniach 1 lipca 2021 - 31 sierpnia 2021
2. Dystanse do wyboru:

  • 42 km 195 m - jednorazowy bieg maratoński
  • 42 km 195 m - maraton w ratach (od 2 do maksymalnie 7 rat)
  • 21 km 097 m - jednorazowy bieg półmaratoński - dystans dodatkowy
  • 10 km - dystans dodatkowy
  • 5 km - dystans dodatkowy

3. Długość maratonu wynosi 42km195m, przy czym Organizator przyjmuje za właściwy dystans dla Biegu 42,2 km (ze względu na odchylenia pomiarowe urządzeń monitorujących czas)
4. Długość pómaratonu wynosi 21km 97m, przy czym Organizator przyjmuje za właściwy dystans dla Biegu 21 km (ze względu na odchylenia pomiarowe urządzeń monitorujących czas)
5. Zawodnik może dystans pokonać w dowolnym terenie, przy zachowaniu zaleceń Ministerstwa Zdrowia co do dystansu społecznego.
6. Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów ruchu drogowego.


IV. LIMIT CZASU

1. Zawodników nie obowiązuje limit czasu.

V. UCZESTNICTWO I ZGŁOSZENIA

W Biegu prawo uczestnictwa mają wyłącznie osoby, które najpóźniej w dniu swojego startu ukończą 18 lat (dystans maratoński i półmaraton), i 16 lat - dystans towarzyszący - 10 km i 5 km.

1) Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Imprezy na stronie internetowej i wpływu na konto Organizatora wpisowego za wybrany pakiet startowy
2) Zgłoszenia przyjmowane są na stronie internetowej www.maratongdansk.pl od dnia 5.06.2021 (sobota) - do dnia 31.08.2021 włącznie.
3) Zgłoszenia i płatności będą dokonywane za pośrednictwem portalu Datasport.pl pod adresem:

http://www.maratongdansk.pl/zgloszenia

4) W formularzu zgłoszeniowym uczestnik zobowiązany jest podać aktualny adres korespondencyjny.
5) W celu zgłoszenia udziału należy wypełnić formularz rejestracyjny i zgłoszeniowy. Bezpośrednio po jego wypełnieniu można dokonać płatności korzystając ze wszystkich możliwości oferowanych za pośrednictwem operatora płatności elektronicznych DotPay oraz Blikiem. Pośród dostępnych metod płatności są również tradycyjne przelewy bankowe a nawet przekazy pocztowe, należy wtedy wybrać na ekranie płatności opcję Przekaz Przelew Bankowy.
W przypadku bezpośredniego przelewu konieczne jest podanie w tytule przelewu imienia i nazwiska ZAWODNIKA wraz z rocznikiem urodzenia oraz dopiskiem “ORLEN e-Maraton Solidarności 2021”.
Po zarejestrowaniu się w systemie zapisów na stronie www.maratongdansk.pl każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia /rejestracji. Nie dotyczy pakietów bezpłatnych.
Osoby, które prawidłowo zgłoszą się i opłacą swój udział otrzymają stosowne potwierdzenie mailem.
Wpłata będzie widoczna na liście zgłoszeń po zaksięgowaniu (w ciągu 7 dni od dokonania płatności).

WAŻNA INFORMACJA DLA OSÓB WYBIERAJĄCYCH PAKIET BEZPŁATNY.

Pakiet za 0 zł jest zwolniony z opłaty, w związku z tym system zapisów po zarejestrowaniu zawodnika, automatycznie oznacza go jako "opłacony". Do momentu startu wybór pakietu można edytować w formularzu zapisów w zakładce "Moje zgłoszenie" i dokonać zmiany z pakietu BEZPŁATNEGO na dowolny PŁATNY.

Jeśli zawodnik z Pakietem Bezpłatnym będzie chciał zmienić pakiet na płatny i jednocześnie chciałby dokonać wyboru innego dystansu musi w takim przypadku w pierwszej kolejności wypisać się z zawodów i następnie dokonać ponownej rejestracji. Wyrejestrowanie i ponowne zarejestrowanie dotyczy tylko i wyłącznie tych zawodników, którzy zmieniając pakiet zdecydują się również na zmianę dystansu. 

6) Dokonanie opłaty i wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
7) Po dokonaniu rejestracji zawodnik otrzyma numer startowy w pliku pdf. Numer można wydrukować i przymocować do koszulki w czasie Biegu. Nie jest to warunek konieczny. Numer startowy będzie dostępny do pobrania najpóźniej 30 czerwca 2021.
8) W zależności od wybranego pakietu startowego podczas rejestracji zawodnik otrzyma numer startowy, okolicznościowy medal, koszulkę techniczną oraz (opcjonalnie - prezent od sponsora).
Pakiet startowy zostanie wysłany po zweryfikowaniu wyników w ciągu miesiąca od zakończenia imprezy, jeżeli nie wynikną nieprzewidziane sytuacje - niezawinione przez Organizatora.
9) Dyplom za ukończenie ORLEN e-Maratonu „Solidarności” do samodzielnego wydrukowania będzie do pobrania za pośrednictwem strony maratongdansk.pl

VI. WPISOWE, OPŁATY, WYBÓR PAKIETU

1) Każdy Uczestnik uiszcza wpisowe, którego wysokość jest uzależniona od rodzaju wybranego pakietu
2) Obowiązują następujące wysokości wpisowego


MARATON i MARATON ETAPOWY i PÓŁMARATON


• Pakiet BEZPŁATNY - numer startowy jedynie do samodzielnego pobrania ze strony internetowej - 0 zł
• Pakiet Startowy Mini - pamiątkowy numer startowy wydrukowany - 5 zł
• Pakiet Startowy Podstawowy - numer startowy, pamiątkowy medal za ukończenie biegu - 20 zł
• Pakiet Startowy Premium - numer startowy, pamiątkowy medal za ukończenie biegu, koszulka okolicznościowa ORLEN e-Maratonu "Solidarności" wraz z biegami towarzyszącymi - 50 zł


BIEG LUB MARSZ NA DYSTANSIE 5 KM i 10 KM

Pakiet BEZPŁATNY - numer startowy jedynie do samodzielnego pobrania ze strony internetowej  - 0 zł
• Pakiet Startowy Mini - pamiątkowy numer startowy wydrukowany - 5 zł
• Pakiet Startowy Podstawowy - numer startowy, pamiątkowy medal za ukończenie biegu - 15 zł
• Pakiet Startowy Premium - numer startowy, pamiątkowy medal za ukończenie biegu, koszulka okolicznościowa ORLEN e-Maratonu "Solidarności" wraz z biegami towarzyszącymi - 40 zł

W przypadku opłacenia pakietu startowego mini lub podstawowego, możliwe będzie dokupienie koszulki okolicznościowej w cenie 35 zł (jeżeli będą dostępne).


Pakiety dla zawodników ORLEN e-Maratonu "Solidarności" wraz z biegami towarzyszącymi zostaną wysyłane w ciągu 6-8 tygodni od zakończenia rywalizacji. Pakiety będę wysyłane za dodatkową opłatą pocztową. Wysyłka kurierem.

3) Dodatkowa opłata za przesyłkę zostanie pobrana podczas zapisów

Pakiet Mini

- Przesyłka polska - 10 zł
- Przesyłka zagraniczna - 15 zł

Pakiet Podstawowy

- Przesyłka kurierska polska - 15 zł
- Przesyłka kurierska zagraniczna - 30 zł

Pakiet Premium

- Przesyłka kurierska polska - 26 zł
- Przesyłka kurierska zagraniczna - 40 zł


4) Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi.
5) Firma zarządzająca panelem zapisów DATA SPORT - Marek Zieliński jest odpowiedzialna za ewentualne zwroty, reklamacje wynikające z płatności online i kartami kredytowymi.

VII. ZASADY/ POMIAR CZASU

MARATON i PÓŁMARATON

1. Każdy z Uczestników Biegu Maratońskiego ma do pokonania dystans 42 km i 195 m, a Półmaratonu 21 km 97 m. Wybrany dystans można pokonać w dowolnym miejscu na świecie, w wybranym przez siebie czasie w dniach 1 lipca 2021 do 31 sierpnia 2021.

2. Dystans MARATOŃSKI w zależności od wybranej formy uczestnictwa (maraton lub maraton na raty) zawodnik pokonuje:
- jednorazowo pełen dystans - “od startu do mety”
- lub etapowo - od 2 do maksymalnie 7 etapów (np. 6 km podczas jednego etapu) - osobna klasyfikacja
Dni startowe muszą zawierać się w dniach 1 lipca 2021 do 31 sierpnia 2021. Ważne, aby suma biegów dała łącznie dystans 42 km i 195 m.

Maraton i Półmaraton JEDNORAZOWO

Najbardziej elitarne klasyfikacje będą zawierały restrykcyjne warunki rejestracji wysiłku uczestników.

  • Zawodnik prześle za pomocą formularza dostępnego na stronie www.maratongdansk.pl, ślad GPX uzyskany podczas jednorazowego biegu, zapisany przez urządzenie rejestrujące czas i dystans
  • Wynik powinien być wygenerowany przez jedną z preferowanych przez uczestnika platform, zajmujących się archiwizacją danych treningowych, np.: Garmin Connect, Strava, Endomondo, Polar Flow, itp.

  • NOWOŚĆ - Możliwość rejestracji wyniku biegu przy użyciu aplikacji mobilnej Rejestrator GPS Datasport

    o System rejestracji aktywności sportowej dedykowaną aplikacją Rejestrator GPS albo zegarkami sportowymi zsynchronizowanymi z aplikacją albo dowolną inną aplikacją i innymi zegarkami za pomocą wczytywania śladu GPS w postaci pliku GPX lub TCX.
    o System automatycznego tworzenia wyników
    o Możliwość rejestracji zdjęć, komentarzy, udostępniania aktywności w mediach społecznościowych.
    o Aplikacja dostępna jest na obie platformy androida i Iphona.

Aby wziąć udział, korzystając z tej formy pomiaru czasu:

1. Zapisz się do zawodów i wnieś opłatę startową.
2. Wybierz swój wariant pomiaru czasu:

A. Biegam z zegarkiem sportowym Garmin, Polar lub Suunto.
Podłącz swój zegarek do systemu wyników tutaj:
https://online.datasport.pl/zapisy/portal/treningi/apiconnect.php
Od tej pory twoje treningi z zegarka będą przesyłane automatycznie (jak do Stravy).

B. Biegam z dowolnym zegarkiem sportowym lub z aplikacją Strava, Endomondo,
Sorts Tracker, RunKeeper,…
Po biegu pobierz plik ze śladem GPS (gpx lub tcx) i wgraj go do wyników zawodów

C. Użyję aplikacji Rejestrator GPS do pomiaru czasu.
Pobierz i zainstaluj aplikację ze sklepu Play dla androida tutaj:
https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.datasport.rejestrator
lub Appstore dla Iphonów tutaj:
https://apps.apple.com/pl/app/datasport-rejestrator-gps/id1516174001?mt=8

UWAGA
Nierzetelnie rezultaty, nierzetelne ślady, będą usuwanie systemowo.

 

  •  Organizator dokona weryfikacji śladu zgodnie z zasadami Fair Play

 

MARATON POKONANY ETAPAMI

  • Weryfikacja wyniku odbędzie się poprzez wysłanie za pomocą formularza dostępnego na stronie www.maratongdansk.pl, pakietu śladów GPX bądź zdjęć lub zrzutów z ekranu, pokazujących bieg z widocznym dystansem i czasem biegu.
  • Wynik biegu można wpisać tylko raz.
  • Zgłoszenie niepełne nie będą brane pod uwagę.


BIEG NA DYSTANSIE 5 KM i 10 KM


Każdy z Uczestników Biegu Towarzyszącego ma do pokonania 5 km lub 10 km biegiem lub marszem. Dystans można pokonać w dowolnym miejscu na świecie, w wybranym przez siebie czasie w dniach 1 lipca 2021 do 31 sierpnia 2021.

  • Zawodnik prześle za pomocą formularza dostępnego na stronie www.maratongdansk.pl, ślad GPX bądź zdjęcie lub zrzut z ekranu pokazującego bieg z widocznym dystansem i czasem.

3. Organizator sukcesywnie będzie weryfikował i aktualizował wyniki oraz publikował je na stronie www.maratongdansk.pl

 

 

VIII. KLASYFIKACJE

1. Na podstawie przesłanych wyników, prowadzone będą następujące klasyfikacje z podziałem na dystans maratoński pokonany jednorazowo i w etapach:

a. Klasyfikacja generalna (kobiet i mężczyzn),
b. Klasyfikacje wiekowe:

  • K-20 (Kobiety), M-20 (Mężczyźni) (rocznik 2002 – 1991)
  • K-30, M-30 (rocznik 1990-1981)
  • K-40, M-40 (rocznik 1980-1971)
  • K-50, M-50 (rocznik 1970 – 1961)
  • K-60, M-60 (rocznik 1960 – 1951)
  • K-70, M-70 (rocznik 1950 i starsi)


c. Mistrzostwa Polski w Maratonie dla członków NSZZ "Solidarność„- pierwsze trzy miejsca (kobiety i mężczyźni)
d. W biegu na 5 km i 10 km będzie prowadzona tylko klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn.

 

 

IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE


1. Ze względów na specyficzne warunki i zasady rozgrywania Biegu apelujemy do przestrzegania zasad fair play. Zwracamy uwagę na samodzielne pokonanie wskazanego dystansu biegiem lub marszem. Niedopuszczalne jest pokonywanie dystansu na rolkach, rowerze, hulajnodze czy w sposób inny niż na własnych nogach.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wysyłania Uczestnikom Biegu informacji dotyczących Biegu oraz innych imprez organizowanych lub współorganizowanych przez Organizatora, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych.
3. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, możliwość po wcześniej uzyskanej zgodzie, przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania.
4. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć przesłanych przez Uczestników, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w punktach 3 i 4 niniejszego paragrafu, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu.
6. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.
7. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu zostanie częściowo lub w całości uznane za nieważne lub niemożliwe do wyegzekwowania – wszelkie inne postanowienia (w całości bądź częściowo) zachowują ważność.

Gdańsk 2021 r
Dyrektor Maratonu
Kazimierz Zimny
————————————————————————————————————


KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Maratonu „Solidarność” z siedzibą w Gdańsku ul. Wały Piastowskie 24 (KRS: 0000208597). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzane są Twoje dane osobowe?
1. świadczenia usług drogą elektroniczną:
o wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu
2. wykonania umowy – czyli Twojego udziału w biegu:
o Twojego uczestnictwa w biegu (przygotowanie pakietu startowego, opracowanie wyników, wydanie nagród itp.)
o publikowania ogólnodostępnych list startowych oraz wyników
o dostarczania usług płatniczych
o obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
o kontaktu z Tobą
o umożliwieniu kontaktu z Tobą wspieranej przez Ciebie organizacji charytatywnej (w przypadku wsparcia celu charytatywnego)
3. wykonania obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu Maratonu „Solidarność”:
o w celach podatkowych i rachunkowych
4. w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Stowarzyszenia Maratonu „Solidarność”:
o prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług
o obsługi zgłoszeń i korespondencji które do nas kierujesz
o kontaktu z Tobą
o przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom
5. na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody:
o przesyłanie informacji marketingowych (email / SMS)
Czy musisz podawać dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest niezbędne do Twojego udziału w biegu.
Niepodanie danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy i udział w biegu.
Jak długo będą przetwarzane Twoje dane osobowe?
Twoje dane będą przetwarzane w okresie korzystania ze strony rejestracji datasport.pl oraz udziału w biegach organizowanych przez Stowarzyszenie Maratonu ”Solidarność”, na które zapiszesz się przez Stronę.
Po zakończeniu tego okresu, Twoje dane będą nadal przechowywane w celach wynikających z przepisów prawa (szczególnie podatkowych i rachunkowych) a także przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z zawartej umowy.
Część Twoich danych (szczególnie te, które znajdują się w wynikach biegu) mogą być przetwarzane także po tym terminie w celach statystycznych i archiwalnych.
Kto będzie odbiorcą danych osobowych?
Twoje dane osobowe będą ujawniane pracownikom, współpracownikom oraz podwykonawcom Administratora w zakresie niezbędnym dla realizacji wcześniej wymienionych celów przetwarzania danych osobowych.
Listy startowe i wyniki, zawierające podstawowe dane osobowe, będą ogólnodostępne, w tym będą publikowane na stronie internetowej biegu.
Jakie prawa przysługują Tobie z tytułu przetwarzania Twoich danych osobowych?
Masz prawo do wniesienia żądania: dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, ich usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania. Ponadto masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz do ich przenoszenia.
Dodatkowo, w odniesieniu do przetwarzania, które odbywa się na podstawie Twojej zgody – masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.
PODSTAWA PRAWNA:
25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych są art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora, którym w tym przypadku jest promocja działań Stowarzyszenia) oraz art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO tj. zgoda podmiotu danych oraz wykonanie umowy, której Uczestnik jest stroną. Zgodnie z definicją danych osobowych zawartą w RODO, wizerunek jest uznawany za dane osobowe, dlatego też podlega ochronie na zasadach zawartych w tym akcie. Ponadto w oparciu o art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
- osoby powszechnie znanej, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych, zawodowych (np. dyrektor, kierownik);
- osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza.